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如何避免營運中乘客投訴及營運中提高應(yīng)變能力、治理舉措

時間:2017-07-24 14:08來源:301分公司 作者:劉紅 點擊:

 

出租車是一個窗口行業(yè),一輛出租車就是獨立制造服務(wù)產(chǎn)品沒有圍墻的“工廠”;每位駕駛員就是完成“乘客位移”的經(jīng)營者。一次服務(wù)的過程,即時性強,不能儲存,沒有現(xiàn)場彌補的機會。唯有廣大駕駛員朋友們提高自身的文化修養(yǎng)、道德素質(zhì),把創(chuàng)造的啟動力,變成巨輪的慣性力,尊重乘客的需求,“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”。
一、拒載、議價等各類投訴現(xiàn)象產(chǎn)生的原因:
     1、乘客的增長幅度大大超過出租車的增長幅度,客運市場形成供不應(yīng)求之勢,個別駕駛員為挑揀業(yè)務(wù)多賺錢而對乘客“拒載、態(tài)度惡劣、線路糾紛”待,特別是節(jié)假日,黃金周、春運等高峰期更為明顯。
2、刮風(fēng)下雨等惡劣天氣,人們爭相租車時,一些駕駛員對“油水不大”的租車業(yè)務(wù)予以拒絕,
3、乘客要去的地方,交通條件差,經(jīng)常發(fā)生堵塞情況,出租進得去,出不來,駕駛員怕影響生意。
4、交接班時間,駕駛員問明去向,順路就帶,不順路就拒載。
二、對營運中遇到的一些特殊情況,駕駛員要提前做好準(zhǔn)備。首先要有心理準(zhǔn)備,其次要有辦法準(zhǔn)備,遇到各種情況要會處理。“不能心存拒絕之念,主動提供選擇方案”。我們提示大家以下方法:
1、“暫停服務(wù)”
駕駛員因為交接班、進餐、如廁、身體不適、家中突發(fā)事件需處理等各種情況,希望“暫停服務(wù)”是正常的,應(yīng)提前做好“暫停服務(wù)”的準(zhǔn)備。
在服務(wù)最后一個乘客,準(zhǔn)備暫停服務(wù)時,首先要提前準(zhǔn)備好“暫停服務(wù)”牌,在最后一次業(yè)務(wù)途中,就應(yīng)將“暫停服務(wù)”牌放置在手邊,一旦完成最后業(yè)務(wù),在樹起“空車牌”的同時,要將“暫停服務(wù)”牌放到“空車燈”上。
如果有乘客在最后一個乘客下車的同時上車,駕駛員要耐心地對乘客指明“暫停服務(wù)”牌。
在放置了“暫停服務(wù)”牌后,就不能順路再帶其他乘客。盡量靠路中間行駛,最好關(guān)閉右邊車門的門鎖。
2、路口等待信號時,乘客不期而至
    許多駕駛員遇到自己在路口等候時,乘客上車或在車外說明目的地的情況。
    我們要求大家:
一、千萬不要詢問乘客目的地。直接告知乘客,這里不能上車。
二、萬一乘客不愿下車,即使不順路,也要將乘客帶至安全路段下車,或提出繞行的建議。
如果駕駛員詢問了目的地,在拒絕乘客,屬于違規(guī)拒載。
3、遇到短途且要到堵點目的地的乘客
    不少駕駛員在一些商場、酒店、餐館等站點侯客,看見有短途乘客要到堵點目的地被其他出租車拒載后,上了自己的車,就不舒服。
我們要求大家:不能拒絕短途客人。即使需要依此發(fā)車,也請乘客上車等候。
如果駕駛員提出要乘客乘前面的車,屬于違規(guī)拒載。
4、對乘客目的地不熟悉
許多駕駛員遇到乘客說的目的地自己不知道,就簡單拒絕,不采取尋求幫助的措施,屬于違規(guī)拒載。
我們要求大家:不能拒絕乘客。請乘客指引路線;或請乘客電話詢問;或主動向交警或其他同行求助。
    5、兩路乘客同時要車
    車輛供不應(yīng)求會出現(xiàn)兩路乘客爭搶車輛,遇到這樣的情況,只能滿足一路乘客,另一路乘客可能會投訴。
我們要求大家:要做好解釋工作,并提前向65656567監(jiān)督電話說明情況。
三、拒載案例分析
公司在處理拒載投訴時,對當(dāng)時情況的調(diào)查,主要看駕駛員是否問了目的地,或乘客是否告知目的地,這兩個條件只要有一個成立,如果駕駛員有拒絕之意就是拒載。
我們列舉一些拒載案例加以分析,幫助大家提高對拒載的認(rèn)識。
錯誤一:交接班途中的錯誤
    案例:下午17:50,乘客一行2人在卓刀泉672職工醫(yī)院宿舍門口見車輛正在下客,便上前告訴司機說到省博物館,司機說要交班不去。
    司機申辯自己放了暫停服務(wù)牌,但核查記錄,17:53司機連續(xù)有營運記錄。
點評:某些駕駛員,本來已經(jīng)想“暫停服務(wù)”去交班,不將暫停服務(wù)牌放在空車燈上,而是放在旁邊,在交班路上,遇到同向乘客攔車,就有意識放慢速度,等乘客詢問,聽到順路,就帶上來,不順路就以車內(nèi)的“暫停服務(wù)”為晃子,拒絕乘客。
 
案例:下午17:50,一乘客在五月花酒店門口,見一出租車候客,說要到漢陽腰路堤,司機提出只送到鐘家村,收15元。乘客不同意,駕駛員就拒絕乘客。
點評:營運記錄顯示,該車明顯在交班途中。不應(yīng)該順路到五月花帶客,更不應(yīng)該提出不送到目的地還議價。按違規(guī)拒載查處。
案例:下午17:20,乘客1人見出租車在水廠下完客,便拉門上車,告訴司機目的地,司機說不走,要加油交班。
點評:營運記錄顯示,該司機之后就直接交班了。但未在最后一個乘客下車前,放置“暫停服務(wù)”牌。因在乘客告知目的地后拒絕,按違規(guī)拒載查處。
錯誤二:因單雙號限制不愿意過江
案例:下午14:50,乘客一行2人帶1嬰兒,在武漢劇院攔車,上車后告知駕駛員去武昌,司機稱:今天不順號,不能走一橋,走二橋就不能回來。乘客懇求司機:小孩要睡覺了,希望能幫忙跑一下,如果拒載,就投訴。
司機說:大過年的,何必列!遂開車離去。
點評:這個時間段去武昌可能會放空回來交班,但法規(guī)沒有給駕駛員挑客不過武昌的權(quán)利,首先要滿足乘客需求,即使影響交班,也要送。應(yīng)按違規(guī)拒載查處。
    錯誤三:拒絕進小區(qū)、院內(nèi)載人或載客
案例:晚上19:50,乘客一行1人帶少量行李,在徐東麥德龍路口招手?jǐn)r停出租車,打開車門,司機問到那?乘客說到積玉橋,并讓司機將車開到麥德龍門口,接其妻,司機擺手說不去。
司機辯稱:麥德龍門口,因為下雪有積雪,我向乘客解釋雪厚了,車子不能開進去打滑,你把東西拿過來,我把你們帶去。
點評:司機應(yīng)該滿足乘客進小區(qū)、院落等區(qū)域帶人帶物的請求,下雪天乘客更加不方便,要乘客把東西拿出來的要求不妥,也屬于違規(guī)拒載。
 
錯誤四:方向不對就不帶
    案例:晚上21:20,某司機沿利濟北路向北行駛,乘客攔車,司機問乘客到那里,乘客告知到黃陂街,司機說只到漢口火車站,拒絕乘客。
點評:某些駕駛員,在乘客上車后,一聽方向不對,自己的車要掉頭行駛,就拒絕乘客的乘車要求,要乘客到馬路對面去攔車。
乘客選擇攔車的地點時,并不一定都知道行駛的方向,有的乘客為了攔車方便,出門后就在路邊等車,上車說明目的地后,駕駛員需要掉頭或繞行。
我們要求大家:不能拒絕乘客。主動說明需要繞行的具體線路、可以掉頭的位置,在征得乘客同意后行駛。
如果乘客不同意駕駛員的合理建議,未達成一致,駕駛員以沉默方式拒絕。
錯誤五:以沉默的方式拒絕
    案例:下午18:50,乘客1人見出租車停在民眾樂園門口,上車后說到黃陂街,司機說:前面堵車,乘客問:是不是嫌近了,司機默不作聲,但就是不開車,乘客只好下車再攔其他出租車。
點評:調(diào)查時,司機辯稱自己并沒有說不去,但乘客在車上等候很久,司機就是不開車,雖然司機沒有用語言拒絕,但事實說明司機是在拒載。
    錯誤六:千奇百怪的拒絕理由
    案例:下午14:05,乘客1人在中南二路建筑設(shè)計院見出租車剛下客,便上前問司機到不到中華路,司機說堵車不去。
    案例:下午14:30,乘客1人在新華路口下完客,便上前準(zhǔn)備上車,司機問去向,乘客回答后,司機說要吃飯不去。
點評:路途堵車、不知道目的地、乘客行李多、路況不好、自己要吃飯、修車、加油、休息等等,都不是拒絕乘客的理由,需要暫停服務(wù)前,要規(guī)范操作。以這些理由拒絕乘客都是違規(guī)拒載。
四、如何避免拒載、議價和拼盤的舉措
下面我從如何調(diào)整營運服務(wù)中心態(tài)與掌握服務(wù)中的技巧做起,因為服務(wù)技巧的掌握不僅能更好地解決與乘客間服務(wù)糾紛,也是緩和矛盾、消除分歧、避免投訴的重要途徑。
服務(wù)中要學(xué)會語言技巧:使用文明的禮貌用語,和不說忌諱出口的不恭敬話語。“良言一句三冬暖,惡言一句六月寒”的古訓(xùn),告誡我們在營運服務(wù)中特別是被乘客投訴拒載的忌語:
1“不去”。假如你是租車乘客,聽到不作任何解釋的生硬的“不去”回答,肯定失望和不滿,你也可能投訴拒載。可以判斷常講“不去”的駕駛員常違規(guī)拒載。
2“你只管去投訴”。這是自認(rèn)有理,卻不耐心以理服人的駕駛員的口頭禪。須不知這是在挑逗、刺激乘客投訴。更有甚者還有“你不投訴就如何如何”的粗口,這種說法不僅是忌語,而且侮辱人格,除了導(dǎo)致矛盾升級,自找麻煩,沒有絲毫作用。
3、“違章罰款你付?”對行規(guī)交規(guī)不熟悉的乘客提出的不恰當(dāng)要求,應(yīng)婉言相告,得理饒人,不要咄咄逼人。
4“你有板眼你來開車”。面對指手畫腳指責(zé)開車技術(shù)、行車速度的乘客,最好本著有則改之,無剛加勉的謙虛態(tài)度,大可不必賭乞,出口傷人。
服務(wù)忌語還有一些,以上是舉一反三。經(jīng)驗的駕駛員的做法是:換位思考,將心比心,不說傷害乘客的話;得理饒人,有理讓人,不說激化矛盾的話,且重話輕說,緩和地說,以乘客聽得進,不抵觸為前提。
營運中要學(xué)會微笑服務(wù)
1、微笑服務(wù)和氣生財:出租車作為服務(wù)行業(yè)服務(wù)與群眾。遇到矛盾時司機和顏悅色,多數(shù)乘客也不會斤斤計較,很快就能化解與乘客之間的矛盾。說好話,會說話就能有效避免投訴的發(fā)生。
而優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度首先要從心中散發(fā)出的親和魅力——“微笑”展現(xiàn)開始。如果你可以讓乘客歡樂與娛悅,他們就會認(rèn)同而且乘座你的車,不僅能幫助你達到服務(wù)目的,更可創(chuàng)造更親近的友誼關(guān)系;提升車的上座率,首先要展示“自己”的態(tài)度;如果乘客認(rèn)同你,就會認(rèn)同你的車。好的服務(wù)態(tài)度能夠激發(fā)乘客的熱情,增進他們服務(wù)的滿意度;
反之,司機疏忽了對乘客信息的收集——察言觀色,缺乏觀察乘客的技巧——適當(dāng)迎合,缺乏補償性的關(guān)照技巧——事后溝通,缺乏平和的語氣和贏得好感的表情——微笑。低劣的服務(wù)態(tài)度往往造成乘客的反感和不滿心理,降低他們消費的欲望,導(dǎo)致投訴發(fā)生,駕駛員本身工作上的不熱情、不主動、來耐煩,致使乘客產(chǎn)生情緒波動、理智失控的反應(yīng)。
2、誠信經(jīng)營規(guī)范服務(wù):對于不熟悉路線的乘客,要做到誠信服務(wù);對有多條行車路線的,要主動征求乘客意見讓乘客選擇。
3、察言觀色主動讓利:在營運途中要注意乘客的情緒、語氣、舉動,當(dāng)乘客語氣生硬、留意車號時要主動與乘客溝通化解矛盾。發(fā)現(xiàn)乘客很在意車費、看表停車時要主動讓利,做到有零找零,無零讓零。
4、得理讓人委屈忍讓:對于乘客因不懂計價器的收費標(biāo)準(zhǔn)等情況與司機發(fā)生爭執(zhí)時,要做到耐心解釋;乘客說臟話、不講道理時要學(xué)會克制忍讓,并可當(dāng)時與公司聯(lián)系由管理人員與乘客解釋。對于乘客提出的違反交規(guī)及行業(yè)規(guī)章制度行為,要態(tài)度和藹細(xì)心的解釋得到乘客理解。

總之,行業(yè)的性質(zhì)決定了出租汽車司機每天都要面對社會上各種年齡、層次、性格、品性的人。在營運服務(wù)中,無從選擇也無從逃避,行業(yè)的規(guī)則約束著司機,出租車司機必須學(xué)會在逆境中控制情緒,約束自己的言行,在曲折中長見識,積累處理疑難問題的經(jīng)驗。另外,針對不同層次和性別的乘客,掌握乘客的心理和動向,提供特色優(yōu)質(zhì)服務(wù),及時解決可預(yù)見的問題和隨時應(yīng)付不可預(yù)見的事情發(fā)生,而解決問題的方法,要在運營中去摸索,去創(chuàng)新。

(責(zé)任編輯:admin)
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