剛當班長的時候,如何發揮班長作用,做好班組工作,在自己的腦海中還是一片空白,不知道從什么地方入手開展工作。去年,公司召開班組經驗交流會后,對我觸動很大,作為公司的《雷鋒車》和五星級車駕駛員,又是公司培養的服務標兵,班組工作沒有一點起色,確實感到坐立不安。會后,我馬上找到陳總經理,談了自己的想法,表明了自己的觀點,并請陳總經理點撥開展班組工作的思路、做法。回去后,又仔細琢磨從何入手開展班組工作。通過大半年的工作,摸索了一點經驗。在此向各位領導和同仁匯報一下。
一、熟悉班組成員情況,是開展班組工作的基礎
我所在的401班現有出租車26臺,主班26人,副班43人,其中機動副班5人。為了迅速掌握班組成員的情況,我請張科長將出租車系統內班組成員的基本信息提供給我,然后對照名單,逐步熟悉每一臺車承包駕駛員是誰,有幾個副班駕駛員,做到心中有數。掌握了這些情況還不夠,因為只知其名,不知其人,對不上“麥子”還是不能正常開展工作。于是我又動腦筋,想辦法的情況。聯想到社會上使用的名片,就自己設計成一種空白名片的樣子,與張科長談及此事時,在張科長的提示下,將需了解的信息在卡片上顯示出來,就設計成現在這種樣式。然后將車輛及駕駛員的信息填上去。并在張科長的支持下,將每一個駕駛員的照片張貼在卡片上,無論是停車候客,還是休息,我隨時隨地將卡片拿出來,對照名單認照片,看到照片知姓名。現在班組26個主班成員95%以上都已認識,副班成員絕大部分知道姓名。熟悉了人員的基本情況后,開展工作就順利多了。
班組成員的卡片設計好后,我在分公司內的其他三個班組推廣使用,得到普遍的認可。感到這種卡片便于填寫和更換。于是我將公司獎勵的錢,為全公司46個班組定制了一套班組人員卡片名冊。希望各班組長能夠借鑒。
二、加強交流互動,構建和諧氛圍
要讓班組成員感受到班組長的作用,就是要讓班組成員認識你,感受到你的存在,感受到你作為一名班組長在為他們解決難題。這樣,你的作用就能正常發揮出來。班組成員有什么困難也會想到你。
首先,我利用每月安全文明學習的時間,有意識的找不同的班組成員談天,一方面熟悉車輛、人員的基本情況;另一方面,通過聊天,了解班組成員中有什么需幫助的,可以找我幫忙。
其次,用實際行動關愛班組成員。我作為一名班組長,不僅要關心成員的工作,更要關心他們的生活。班組成員中,無論是主班還是副班,家中只要有事,我都主動到家表示自己的心意。目前,26位主班駕駛員中,已走訪了三分之一。
一次,有位機動副班的母親去世了,當時他還在當班,得知母親去世后,他自己還在考慮繼續代班的事。我得知情況后,馬上與該車主班聯系接車的事,要他全力做好他母親的善后事宜;同時,與公司楊經理取得聯系,一道到該副班司機家中進行慰問,此舉讓該副班司機及家人很是感動。
再就是自己出資為兩個副班購買了100元的人身意外傷害險。雖然自己花費了200元錢,對我來講卻是買了一份安心,對副班來講卻是買了一份保障,也深得副班的歡迎。對副班日常的營運管理也起到促進作用。目前,為我從事營運的副班,一是相對穩定,二是在服務工作中能配合我的管理。
今年春節前夕,我組織班組成員吃年飯,大家一起共述情誼,增加了解,為開展班組工作打下基礎。
三、切實為駕駛員排憂解難
我所在的班組有5 個機動副班,我著實花費了很多心血,動了很多腦筋使機動副班的作用發揮出來。一方面,在物色機動副班時,盡量找那些既能上白班又能做夜班的司機,便于安排工作;另一方面,要替機動副班把工作量排滿,不要讓機動副班吃不飽;再一個就是主班司機要聽從調配,遇休息需頂班時要放棄休息頂班。這幾個方面的工作協調好后,機動副班的調配就好做了。
比如,當一臺車的主班休息由機動副班頂班時,恰遇另一臺車有急事需找機動副班,我就找到該車主班放棄休息,讓出機動副班頂另一臺車的班。這種情況時常遇到,班組成員都很理解也能支持我的工作。這對我來講是很大的鼓舞,也為我進一步做好班組工作增強了信心,班長的威信也得到了提高。
一次,有個主班司機因病需休息三天,而他原來就有兩個副班,但其中有個副班因為服務和收費的問題,主班司機不想讓他開,就找我幫其找機動副班頂班。我問明情況后,臨時找了一個機動副班頂班,幫他解決了難題。后來又與該車主班商議,另外幫其找了一個第二副班頂替原來的副班,并作為機動副班后備人選。目前,正參加公司組織的培訓。 從去年八月至今,我已安排機動副班300余人次。一方面為司機解決了應急,另一方面較好的發揮了機動副班的作用,同時也解決了機動副班代班不足的問題。通過為司機解決實際問題,得到了司機的普遍認可,“有事找班長”的意識已在司機中形成了依賴。這既是一個好事,也增加了我的壓力。每當為司機解決了機動代班的問題我就感到心情舒暢;但是,太多了后,難免有一種厭倦的情緒。可一想到我的工作得到班組成員的支持,我的心又平和了許多。
一次,有個副班司機到武昌刷卡點去刷卡,因心情不愉快與工作人員發生矛盾,我得知情況后,馬上趕到現場,了解情況,做司機的工作,幫助司機解決問題。在我的幫助下,該司機認識到自己的錯誤,主動向工作人員賠禮道歉。
目前,我們班組的機動副班除了滿足本班的需要,還為一、三0一和五分公司的個別司機解決燃眉之急。由于機動副班的作用發揮得好,形成了司機有事找班長,班長就能解決問題的依賴局面。班內成員的凝聚力和團結協作精神也逐步提高,班組成員和機動副班能夠積極配合我的工作,聽從我的調度了。
現在,在我們班調配機動副班,需提前三天預約,每天下午六點鐘后給予答復,初步建立了一個良性的調配機制。
各位領導,各位同仁,我所做的工作只是盡了一各班組應盡的職責,離公司領導的要求還有差距。今后,我將進一步發揮班組的作用,團結帶領全班成員,積極開展班組優質服務競賽活動,為樹立大通品牌形象,作出新的貢獻。
謝謝大家!
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