五、關閉工作簿 我們可以用鼠標任意的拖動,改變它們的位置,這樣在同時使用多個工作簿時就可以方便地選擇要編輯的工作簿,切換起來也很容易。 補充部分 一、 新建文檔 執行該命令后,在桌面上出現了一個新的Excel工作表圖標如下圖所示,在文件名稱處輸入一個合適的名字,注意不要把擴展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標就可以打開它進行編輯了。
同樣,在資源管理器和“我的電腦”中也可以這樣新建一個Excel工作表。在資源管理器中選擇一個文件夾,然后單擊菜單中的“文件”菜單,選擇“新建”項中的“Microsoft Excel 工作表”命令,就可以在當前的文件夾中建立一個新的Excel工作表;使用右鍵菜單也可以,這里就不再講述了;使用“我的電腦”瀏覽框也一樣。 另外,在Excel中還有其它的方法新建文檔:按快捷鍵Ctrl+N,可以新建一個空的工作簿;打開“文件”菜單,單擊“新建”,會打開“新建”對話框如下圖: 可以使用對話框提供的模板來新建一個工作簿,建立一個空的工作簿可以選擇“工作簿”項,然后單擊“確定”按鈕。 二、 打開文檔 我們還有其它的方法: 打開“文件”菜單,單擊“打開”命令,就會彈出“打開”對話框如下圖: 在Excel中按快捷鍵Ctrl+O,同樣可以彈出“打開”對話框。 在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個最近打開的文檔名稱,有時工作重復性高時這樣打開文檔是很方便的:打開“文件”菜單,在文件列表中選擇相應的文件名,就可以打開相應的文檔;我們還可以設置在這里顯示的文檔數目:在“工具”菜單中選擇“選項”命令,彈出“選項”對話框如下圖: 單擊“常規”選項卡,在“列出最近顯示文件數”后面的輸入框中可以設置在“文件”菜單中顯示的文件數目;取消這個復選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開的文件。 三、 保存文檔 在“保存位置”中選好目錄,在“文件名”中輸入名字,單擊“保存按扭”就可以了。 如果編輯的文件以前已經保存過了,則自動進行保存一次,不彈出對話框。 按快捷鍵Ctrl+S也與單擊“保存”命令效果相同。 四、多文檔切換 它們代表不同的文件,我們可以按住Alt鍵不放,多按幾次Tab鍵,選中想要編輯的工作簿后放開鍵盤,就能切換到想要的文件中了。 五、關閉文檔 如果想關閉當前編輯的工作簿,則可以打開“文件”菜單,單擊“關閉”命令,就可以將當前編輯的工作簿關閉,另一個工作簿變為編輯狀態。如果在改動之后沒有存盤,Excel會彈出保存的提示對話框如下圖: 在這個對話框中,如果確認所進行的修改,就選擇“是”,否則就選擇“否”;如果還想繼續編輯,單擊“取消”按鈕就可以了。 六、退出Excel 如果想退出Excel,打開“文件”菜單,單擊“退出”命令,就可以退出Excel了; 按Alt+F4鍵,同樣可以退出Excel。 如果在選擇了退出時Excel中的工作簿沒有保存,Excel會給出未保存的提示框如上面“關閉文檔”時的提示。選擇“是”或“否”都會退出excel,選“取消”則不保存,回到編輯狀態。如果同時打開了多個文件,Excel會把修改過的文件都問一遍是否保存。 七、界面的自定義 單擊“選項”選項卡,把“個性化菜單和工具欄”一欄中的“菜單中最先顯示最近使用過的命令”前面的復選框去掉,然后單擊“關閉”按鈕就可以取消Excel對菜單的自動隱藏功能。 其它選項設置都很簡單明了,用戶可以根據喜好自己定義。
【Excel2k互動培訓教程(完整版點此下載 >>)】 第三章 建立工作表 一、在單元格中輸入數據 首先把表頭輸入進去:單擊選中A1單元格,輸入文字,然后從第三行開始輸入表的行和列的標題,然后再把不用計算的數據添進去。 輸入的時候要注意合理地利用自動填充功能,先輸入一個,然后把鼠標放到單元格右下角的方塊上,看鼠標變成一個黑色的十字時就按下左鍵向下拖動,到一定的數目就可以了。填充還有許多其它的用法:例如,輸入一個7-11,回車,它就自動變成了一個日期,向下填充,日期會按照順序變化。 自己試著做一個表吧!再應用自動填充功能填入一些數據。 二、簡單的計算 在電子表格中經常需要計算數據,當然可以在外面把數據計算好了再輸入進來,不過,我們最好還是使用Excel自身的計算功能,這樣改動起來就很方便,F在我們來看一個表格,把每人每次的購買總額計算出來:選中“總值”下第一個單元格,在編輯欄中單擊,直接輸入“=C5*D5”,在這里,不用考慮大小寫,單擊“輸入”按鈕,確認我們的輸入,就在這個單元格中輸入了一個公式。 輸入公式可以從表里選,也可以直接輸入,只要保證正確就行了。這兩種方法各有各的用途:有時輸入有困難,就要從表里選擇;而有時選擇就會顯得很麻煩,那就直接輸入。還有一點要注意,這里是在編輯公式,所以一定要在開始加一個等號,這樣就相當于在開始單擊了“編輯公式”按鈕。 現在,單擊E5單元格,然后用鼠標拖動邊框右下角的小方塊,向下填充就可以了。 三、相對引用和絕對引用 隨著公式的位置變化,所引用單元格位置也是在變化的是相對引用;而隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。 下面講一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之間的區別。 在一個工作表中,在C4、C5中的數據分別是60、50。如果在D4單元格中輸入“=C4”,那么將D4向下拖動到D5時,D5中的內容就變成了50,里面的公式是“=C5”,將D4向右拖動到E4,E4中的內容是60,里面的公式變成了“=D4”。 現在在D4單元格中輸入“=$C4”,將D4向右拖動到E4,E4中的公式還是“=$C4”,而向下拖動到D5時,D5中的公式就成了“=$C5”。 如果在D4單元格中輸入“=C$4”,那么將D4向右拖動到E4時,E4中的公式變為“=D$4”,而將D4向下拖動到D5時,D5中的公式還是“=C$4”。 如果在D4單元格中輸入“=$C$4”,那么不論你將D4向哪個方向拖動,自動填充的公式都是“=$C$4”。 原來誰前面帶上了“$”號,在進行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”,在拖動時兩個位置都不能變。 怎麼樣?絕對引用與相對引用的區別搞清楚了嗎?自己試試,就會清楚一些了! 四、名稱的使用 命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格,可以直接從名稱框的下拉列表中進行選擇,并直接在公式中進行調用。 命名方法是選中一個單元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖: 在編輯欄中直接輸入公式“=E5*折扣”,然后向下填充,這一列填充的效果與左面一列的結果是完全相同的,使用名稱對單元格調用是絕對調用。 (責任編輯:admin) |