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Excel 2000初級入門教材(3)

時間:2008-08-20 10:07來源:轉載網絡 作者:洪恩在線 點擊:
五、關閉工作簿 單擊標題欄上的“關閉”按鈕的作用是退出Excel。如果同時打開了兩個工作簿,單擊“關閉”按扭會同時將這兩個工作簿都關閉。如果要關閉的只是當前編輯的一個,可以單擊菜單欄上的“關閉窗口”按鈕,

五、關閉工作簿
 
  單擊標題欄上的“關閉”按鈕的作用是退出Excel。如果同時打開了兩個工作簿,單擊“關閉”按扭會同時將這兩個工作簿都關閉。如果要關閉的只是當前編輯的一個,可以單擊菜單欄上的“關閉窗口”按鈕,工作簿就被關閉了。 單擊“最小化”按鈕,界面中工作簿就變成了小條:

最小化了的工作簿

  我們可以用鼠標任意的拖動,改變它們的位置,這樣在同時使用多個工作簿時就可以方便地選擇要編輯的工作簿,切換起來也很容易。

補充部分

 一、 新建文檔
 
  要想新建一個Excel的文檔,除了使用“開始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外,還可以這樣:在桌面的空白區域上單擊右鍵,在菜單中單擊 “新建”項,打開“新建”子菜單,從子菜單中選擇“Microsoft Excel 工作表”命令,如下圖所示:

右鍵菜單新建工作表命令

  執行該命令后,在桌面上出現了一個新的Excel工作表圖標如下圖所示,在文件名稱處輸入一個合適的名字,注意不要把擴展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標就可以打開它進行編輯了。

 桌面上的新工作表

  同樣,在資源管理器和“我的電腦”中也可以這樣新建一個Excel工作表。在資源管理器中選擇一個文件夾,然后單擊菜單中的“文件”菜單,選擇“新建”項中的“Microsoft Excel 工作表”命令,就可以在當前的文件夾中建立一個新的Excel工作表;使用右鍵菜單也可以,這里就不再講述了;使用“我的電腦”瀏覽框也一樣。

  另外,在Excel中還有其它的方法新建文檔:按快捷鍵Ctrl+N,可以新建一個空的工作簿;打開“文件”菜單,單擊“新建”,會打開“新建”對話框如下圖:

“新建”對話框

  可以使用對話框提供的模板來新建一個工作簿,建立一個空的工作簿可以選擇“工作簿”項,然后單擊“確定”按鈕。

二、 打開文檔
 
  我們已經知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應的文檔可以直接打開這個文檔;使用開始菜單中的“打開Office文檔”項可以打開Excel的工作簿;在Excel中使用工具欄上的打開按鈕也可以打開一個Excel工作簿。

  我們還有其它的方法: 打開“文件”菜單,單擊“打開”命令,就會彈出“打開”對話框如下圖:

“打開”對話框

  在Excel中按快捷鍵Ctrl+O,同樣可以彈出“打開”對話框。 在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個最近打開的文檔名稱,有時工作重復性高時這樣打開文檔是很方便的:打開“文件”菜單,在文件列表中選擇相應的文件名,就可以打開相應的文檔;我們還可以設置在這里顯示的文檔數目:在“工具”菜單中選擇“選項”命令,彈出“選項”對話框如下圖:

“選項”對話框

  單擊“常規”選項卡,在“列出最近顯示文件數”后面的輸入框中可以設置在“文件”菜單中顯示的文件數目;取消這個復選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開的文件。

三、 保存文檔
 
  在Excel中打開“文件”菜單,單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過,會彈出“保存”對話框如下圖:

保存對話框

  在“保存位置”中選好目錄,在“文件名”中輸入名字,單擊“保存按扭”就可以了。

  如果編輯的文件以前已經保存過了,則自動進行保存一次,不彈出對話框。

  按快捷鍵Ctrl+S也與單擊“保存”命令效果相同。

四、多文檔切換
 
  如果Excel窗口中同時打開了不只一個文件,在的多個文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵Alt+Tab來實現:按下Alt+Tab鍵,桌面上會出現下圖所示窗口:

切換窗口

  它們代表不同的文件,我們可以按住Alt鍵不放,多按幾次Tab鍵,選中想要編輯的工作簿后放開鍵盤,就能切換到想要的文件中了。

五、關閉文檔

  如果想關閉當前編輯的工作簿,則可以打開“文件”菜單,單擊“關閉”命令,就可以將當前編輯的工作簿關閉,另一個工作簿變為編輯狀態。如果在改動之后沒有存盤,Excel會彈出保存的提示對話框如下圖:

保存提示對話框

  在這個對話框中,如果確認所進行的修改,就選擇“是”,否則就選擇“否”;如果還想繼續編輯,單擊“取消”按鈕就可以了。

六、退出Excel

  如果想退出Excel,打開“文件”菜單,單擊“退出”命令,就可以退出Excel了;

  按Alt+F4鍵,同樣可以退出Excel。

  如果在選擇了退出時Excel中的工作簿沒有保存,Excel會給出未保存的提示框如上面“關閉文檔”時的提示。選擇“是”或“否”都會退出excel,選“取消”則不保存,回到編輯狀態。如果同時打開了多個文件,Excel會把修改過的文件都問一遍是否保存。

七、界面的自定義
 
  我們可以不使用Excel的菜單和工具欄隱藏功能:在菜單欄中單擊右鍵,在打開的菜單中選擇“自定義”命令,打開“自定義”對話框如圖所示:

自定義對話框

  單擊“選項”選項卡,把“個性化菜單和工具欄”一欄中的“菜單中最先顯示最近使用過的命令”前面的復選框去掉,然后單擊“關閉”按鈕就可以取消Excel對菜單的自動隱藏功能。

  其它選項設置都很簡單明了,用戶可以根據喜好自己定義。


[NextPage建立工作表]

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第三章 建立工作表

一、在單元格中輸入數據
 
  我們在建立表格之前,應該先把表格的大概模樣考慮清楚,比如表頭有什么內容,標題列是什么內容等,因此在用Excel建立一個表格的時候開始是建立一個表頭,然后就是確定表的行標題和列標題的位置,最后才是填入表的數據。

  首先把表頭輸入進去:單擊選中A1單元格,輸入文字,然后從第三行開始輸入表的行和列的標題,然后再把不用計算的數據添進去。

  輸入的時候要注意合理地利用自動填充功能,先輸入一個,然后把鼠標放到單元格右下角的方塊上,看鼠標變成一個黑色的十字時就按下左鍵向下拖動,到一定的數目就可以了。填充還有許多其它的用法:例如,輸入一個7-11,回車,它就自動變成了一個日期,向下填充,日期會按照順序變化。

數據表格

  自己試著做一個表吧!再應用自動填充功能填入一些數據。

二、簡單的計算

  在電子表格中經常需要計算數據,當然可以在外面把數據計算好了再輸入進來,不過,我們最好還是使用Excel自身的計算功能,這樣改動起來就很方便,F在我們來看一個表格,把每人每次的購買總額計算出來:選中“總值”下第一個單元格,在編輯欄中單擊,直接輸入“=C5*D5”,在這里,不用考慮大小寫,單擊“輸入”按鈕,確認我們的輸入,就在這個單元格中輸入了一個公式。

簡單計算

  輸入公式可以從表里選,也可以直接輸入,只要保證正確就行了。這兩種方法各有各的用途:有時輸入有困難,就要從表里選擇;而有時選擇就會顯得很麻煩,那就直接輸入。還有一點要注意,這里是在編輯公式,所以一定要在開始加一個等號,這樣就相當于在開始單擊了“編輯公式”按鈕。

  現在,單擊E5單元格,然后用鼠標拖動邊框右下角的小方塊,向下填充就可以了。

三、相對引用和絕對引用

  隨著公式的位置變化,所引用單元格位置也是在變化的是相對引用;而隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。

  下面講一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之間的區別。

  在一個工作表中,在C4、C5中的數據分別是60、50。如果在D4單元格中輸入“=C4”,那么將D4向下拖動到D5時,D5中的內容就變成了50,里面的公式是“=C5”,將D4向右拖動到E4,E4中的內容是60,里面的公式變成了“=D4”。

相對引用和絕對引用

   現在在D4單元格中輸入“=$C4”,將D4向右拖動到E4,E4中的公式還是“=$C4”,而向下拖動到D5時,D5中的公式就成了“=$C5”。

相對引用和絕對引用

   如果在D4單元格中輸入“=C$4”,那么將D4向右拖動到E4時,E4中的公式變為“=D$4”,而將D4向下拖動到D5時,D5中的公式還是“=C$4”。

相對引用和絕對引用

  如果在D4單元格中輸入“=$C$4”,那么不論你將D4向哪個方向拖動,自動填充的公式都是“=$C$4”。 原來誰前面帶上了“$”號,在進行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”,在拖動時兩個位置都不能變。

相對引用和絕對引用

  怎麼樣?絕對引用與相對引用的區別搞清楚了嗎?自己試試,就會清楚一些了!

四、名稱的使用

  命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格,可以直接從名稱框的下拉列表中進行選擇,并直接在公式中進行調用。

  命名方法是選中一個單元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖:

使用名稱

  在編輯欄中直接輸入公式“=E5*折扣”,然后向下填充,這一列填充的效果與左面一列的結果是完全相同的,使用名稱對單元格調用是絕對調用。

(責任編輯:admin)
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