大通1228輛出租車的月均載客營運次數約230萬次。從今年起,大通將一萬次業務中被投訴數不超過0.18次作為管理目標。今年元月,二月份的乘客投訴率月均0.1‱,呈現持續下降趨勢,所屬七個分公司半數達到階段性的“零”投訴,得益于把“被乘客投訴就是有責事故”的品牌服務理念,灌輸進員工素質的培訓中,融化在規范管理的考評中。
找準差距 育人固本 針對違規拒載、故意繞道、違反服務承諾等乘客反映突出的差距,大通對應聘的新司機;在崗的2990位主、副班司機;450余位《雷鋒車》、《星級車》司機,以及查實違規的司機,分別組織參與上崗培訓、分批輪訓、升級培訓,以及“回爐”復訓時,學習行業出臺的《出租車文明規范服務測評標準》,觀摩《大通車載客服務流程》音像示范片,宣講“乘客投訴的原因及防范的舉措”,領會待客必講“您好,謝謝,請帶好物品,再見”等四句禮貌用語的必要性,使大家受到上客問路不拒載,合理選路不繞道,打表收費不議價,找零讓零不多收的職業道德教育。 副班司機隊伍流動性大,多有臨時觀念,在全體司機中的被投訴比重超過70%。大通對副班跟主班一個樣地進行經常化的月度學習,參與率達到98%。
責任到人 量化考評 大通設置專人不分節假日,不分晝夜地受理投訴。將被投訴的車號、時間、地點及內容等逐一輸入信息系統,列入ISO9001∶2000質量管理體系受控。推行了“投訴登錄 → 召回司機查詢 → 核實認定 → 依規處理 → 整改通報”的規范工作流程。 同時,將乘客投訴率、被投訴回復率、違規處罰執行率等量化指標納入工作目標考核,與分公司經理的年薪掛鉤,跟評價職能部門的崗位績效相連。每月編發《營運督查簡報》,公示違規司機的名單及情節,對七個分公司的業績綜合評分排名,鞭策揚長補短。 再者,每月對司機文明服務的表現進行考核評分,查實被投訴有責的則扣分。考評分作為評優、授星、續聘、解聘的評價依據,構建了長效管理機制。 在今年頭兩個月的測評中,被抽查的242位司機實現“零”投訴等優質服務,公司予以了通報表揚和共2萬余元的物資獎勵。查處違規 “三不放過” 在立足正面引導為主的同時,大通采取“投訴的事情經過不清楚不放過;乘客對回復不滿意不放過;被投訴司機和員工沒有受教育不放過”的原則,輔之行政制約,經濟處罰的手段,以扶正糾偏。 實行“被投訴召回核查制”。不論被投訴的情節輕重,被投訴司機都要回分公司書面寫出前因后果,有錯則檢討反省,無責則申述理由。分公司依據人證、物證核查真相,勸戒違規司機認錯改過。 堅持“對投訴乘客回復制”。七個分公司受理投訴三天之內查處后,向乘客回復查處結果,視情采取婉言解釋,賠禮道歉,賠償乘客經濟損失等不同辦法進行善后彌補,以取得乘客諒解。 公司營運督導部每月電話咨詢50%以上的投訴乘客,驗證分公司是否回復,以及乘客是否對回復滿意。今年元、二月份回復乘客56人次,投訴回復率及回復滿意率均為100%。做到受理投訴件件反饋,筆筆落實到位。 先幫教,后處罰,重整改。分公司對每一起認定的投訴登記于《司機管理手冊》,公示于《紅黃榜》墻報,都要填報《受理投訴處理單》。對查實的違章行為,視情節輕重,認錯態度,分別責成檢討認識;“回爐”培訓;限期整改;經濟處罰,直至解除經營合同。 今年一季度中,8位拒載、繞道的司機下崗重新培訓學習三天。2位司機被終止《副班經營協議》。45位司機被處罰20至100元,并書面檢討反省過錯,起到“懲前毖后,治病救人”的作用。最近,大通正策劃在全國城市運動會和藝術節在漢舉辦之際,向市民公示“大通車不拒載”,對投訴違規拒載提供確鑿事實的乘客給予獎勵,借助社會監督糾正拒載惡習。
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